Datenschutzerklärung der Kinder-Uni

Diese Datenschutzerklärung dient zur Erfüllung der nach Artikel 13 EU DS-GVO geforderten Informationspflicht bei Erhebung von Daten zum Zeitpunkt der Erhebung bei betroffenen Personen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt am Main

Vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Enrico Schleiff
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main

Postanschrift:
Goethe-Universität Frankfurt am Main
60629 Frankfurt

Telefon: +49 69 798-0 | Fax: +49 69 798-18383
Internet: www.uni-frankfurt.de

Bei Anfragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich mit den Datenschutz-beauftragten der Goethe-Universität Frankfurt am Main in Verbindung setzen.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die behördlichen Datenschutzbeauftragten
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main

Internet: http://www.uni-frankfurt.de/47859992/datenschutzbeauftragte

Rechte und Beschwerdemöglichkeiten

Sie haben das Recht, sich bei datenschutzrechtlichen Problemen bei der zuständigen Fachaufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontaktadresse der Fachaufsichtsbehörde der Goethe-Universität Frankfurt am Main:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

E-Mail an HBDI (Link zum Kontaktformular des Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit: https://datenschutz.hessen.de/über-uns/kontakt)

Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 611

Sie haben gegenüber der Goethe-Universität folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten personen¬bezogenen Daten: • Recht auf Auskunft,

Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit, in einer gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Form.

Sie können Ihre Rechte nur solange wahrnehmen, solange die Daten nicht gelöscht wurden.

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich an kinderuni@uni-frankfurt.de.

Art der gespeicherten Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen, Löschungsfristen

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine natürliche Person bestimmbar ist, also Angaben, durch die Personen identifizierbar sind. Dazu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbys, Mitgliedschaften oder auch Informationen über Webseiten, die aufgesucht wurden, zählen zu personen¬bezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung eingewilligt haben.

Die Frankfurter Kinder-Uni

Die Kinder-Uni wird einmal jährlich an mehreren aufeinander folgenden Tagen in Hörsälen der Goethe-Universität veranstaltet. Pro Tag werden drei Vorlesungen angeboten: zwei am Vormittag für angemeldete Schulklassen (mit Lehrkräften und Begleitpersonen), eine am Nachmittag, für die keine Anmeldung erforderlich ist und bei der keine personenbezogenen Daten erhoben werden. Verantwortlich für die Durchführung der Kinder-Uni ist das Büro PR und Kommunikation (PuK, Dr. Anke Sauter und Dr. Markus Bernards (Wissenschaftskommunikation), Karoline Kullik (Eventmanagement)), unter der Leitung von Dr. Olaf Kaltenborn.

Die Kinder-Uni ist eine Maßnahme der Wissenschaftskommunikation der Goethe-Universität.

Es werden folgende Datenkategorien von den Teilnehmern erhoben:

Bei der Anmeldung zur Veranstaltung durch die Lehrkräfte werden folgende personenbezogene Daten erfasst: Name und Vorname der Lehrkraft, E-Mail-Adresse, Name und Anschrift der Schule, betreute Klasse, Anzahl der Schüler:innen, Anzahl der Kinder mit Beeinträchtigungen und Info zur Beeinträchtigung. Die Daten werden elektronisch erfasst über die Firma Terminland (www.terminland.de); der Zugang zum Anmeldeformular erfolgt über die Website der Kinder-Uni (www.kinderuni.uni-frankfurt.de). Persönliche Daten der Kinder werden bei der Anmeldung nicht erfasst.
Bei der Anmeldung zur Veranstaltung durch Mitarbeiter:innen der Goethe-Universität werden zusätzlich zu den unter 1. angegebenen Daten erfasst: Name und E-Mail-Adresse des/r jeweiligen Mitarbeiters:in, Anzahl von dessen/deren teilnehmenden Kindern. Die Daten werden auch hier elektronisch erfasst über die Firma Terminland (www.terminland.de); der Zugang zum Anmeldeformular erfolgt über die Website der Kinder-Uni (www.kinderuni.uni-frankfurt.de).
Adressdaten von Kindern zur Teilnahme am Quiz (Formular „Quiz“ vgl. Anlage): Name, Vorname, Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt, Alter (z.B. wegen der Altersempfehlung bei Buch-Gewinnen), Konfektionsgröße (z.B. wegen der T-Shirt-Gewinne) Name der Schule, Klasse (als alternative Anschrift, falls die Adressdaten unvollständig ausgefüllt werden). Die Daten werden von den Kindern handschriftlich eingetragen und an der Goethe-Universität nicht elektronisch verarbeitet.
Videoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung: Aufgenommen werden Kinder, Lehrkräfte und Begleitpersonen im Publikum sowie Kinder als Mitwirkende, z. B. bei Experimenten auf der „Bühne“. Videoaufnahmen des Publikums erfolgen nur in der Totale (Panoramaaufnahmen) oder von hinten. Bei Nicht-Zustimmung zu Videoaufnahmen werden die entsprechenden Schulklassen im hinteren Teil des Hörsaals platziert. Es wird sichergestellt, dass Kinder, die im hinteren Teil des Hörsaals sitzen, nicht erkennbar sind (z.B. durch Nicht-Aufnahme oder durch nachträgliche Verpixelung).
Fotos zur Dokumentation der Veranstaltung: Aufgenommen werden Kinder und Lehrkräfte im Publikum, Kinder als Mitwirkende auf der „Bühne“ sowie das Publikum (aus der Totale von vorne (Panoramaaufnahme) oder von hinten). Bei Nicht-Zustimmung zu Bildaufnahmen werden die Schulklassen der Kinder im hinteren Teil des Hörsaals platziert. Es wird sichergestellt, dass Kinder, die hinteren Teil des Hörsaals sitzen, nicht erkennbar sind (z.B. durch Nicht-Aufnahme oder durch nachträgliche Verpixelung)

Die Rechtgrundlage ergibt sich aus der Einwilligung nach Artikel 6 EU DS-GVO Absatz 1 lit. a) in Zusammenhang mit Art. 8 EU DS-GVO, sowie Artikel 5 Absatz 1 lit. b. Die Videoaufnahmen und die Fotos der Vorträge werden veröffentlich auf https://www.kinderuni.uni-frankfurt.de/35392740/Veranstaltungsarchiv_der_Kinder_Uni

Löschung der erhobenen Daten:

a) Daten der Kategorien 1 und 2: Die Löschung der Anmeldedaten erfolgt spätestens eine Woche nach Abschluss der letzten Kinder-Uni-Vorlesung.

b) Daten der Kategorie 3: Die Quizformulare werden spätestens sechs Wochen nach dem Ende der Veranstaltung vernichtet (Aktenvernichtung). Diese Frist ist notwendig, damit bei Rücksendungen z. B. aufgrund fehlerhafter Adressangaben u. U. ein anderer Quizgewinner ermittelt werden kann.

c) Daten der Kategorien 4 und 5 (Videoaufnahmen und Fotos): Die Videoaufnahmen werden bis zu fünf Jahre über die Internetseite der Goethe-Universität gezeigt.

d) Fotos können bis zu fünf Jahre auf der Kinder-Uni-Seite verwendet werden.

Darüber hinaus verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der Homepage Goethe-Universität sowie auf die Datenschutzerklärung von Terminland https://www.terminland.de/datenschutz/.